A levelek továbbra is fontos részét képezik a világ ökoszisztémájának. Annak ellenére, hogy a levelek a kommunikáció veszélyeztetett formájává váltak, hivatalos formában mégis fontosak, és az embereknek mégis sokféle okból kell levelet írniuk. Így a mai számítógépek is lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egyszerűen használhassanak betűket. Ha azonban levelet szeretne beírni egy Windows számítógépre, van néhány különböző lehetősége - egyszerűen megnyithat egy új WordPad- példányt, és manuálisan beírhatja és formázhatja levelét, mint egy barlanglakó, vagy választhatja a rajongót opciót, és írja be a levelét a Microsoft Word használatával.
Elgondolkodhatna azon, hogy a „Microsoft Word” használatával miként lehet „betűtípussal” használni a levelet - nem kell-e manuálisan beírnia és formáznia a levelet, ha a Microsoft Word használatával hozza létre? Nos, csak akkor kell begépelnie a levelének nagy részét, ha a Microsoft Word segítségével írja be, és ha jól teszi, akkor a levelének formázása az Ön számára gondoskodik. Hogyan lehetséges ez? Nos, a Microsoft Word számos különféle dokumentum sablont tartalmaz előre telepítve - ezek a sablonok tartalmazzák a levelek sablonjait is.
A Microsoft Word betűsablonjának teljes körvonala van arról, hogy milyen legyen egy levél - az üdvözléstől a törzsig, a záró üzenettől az aláírási területig -, és csak annyit kell tennie, hogy kitölti az üres részeket és kicseréli a helyőrző szöveget levelének tényleges kérdésével. Néhány betűsablon még vizuális elemeket is tartalmaz, amelyek célja a levél megjelenésének javítása, vonzóbbá és vonzóbbá tétele. Vannak sablonok mindenféle betűhöz, és ha nem talál a követelményeinek megfelelő betűsablont a Wordbe előre telepített sablonok között, egyszerűen letölthet egy sablont, amely jobban megfelel az Ön tempójának, vagy beszerezhet egyet Microsoft Office Online .
Levél beírása a Microsoft Word-be levélsablon segítségével valójában nagyon egyszerű. Betűsablon használatához egy betű beírásához a Microsoft Word programba:
- Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást .
- A használt Microsoft Word verziójától függően kattintson az eszköztár Fájl elemére vagy a Microsoft Office logóra.
- Kattintson az Új gombra .
- A bal oldali ablaktáblában kattintson a Sablonok részben a Telepített sablonok elemre .
- Nézze át a Wordre előre telepített sablonokat, keressen egy követelményeknek megfelelő betűsablont, majd kattintson rá a kiválasztásához. Ha nem talál egy sablont, amely megfelel a számlának a Microsoft Word programba telepített sablonokban, egyszerűen töltsön le egy többet, amit keres az internetről, vagy kattintson a bal oldali ablaktáblán található Betűk elemre , keresse meg a pontosan sablont amire szüksége van, és kattintson a Letöltés gombra a letöltéshez és használathoz.
- Kattintson a Létrehozás gombra . Amikor ezt megteszi, a Microsoft Word új dokumentumot hoz létre a kiválasztott sablon alapján.
- Írja be a megfelelő információkat a felszólított szóközökbe (például a neve, címe és a címzett neve), írja be a levél törzsét a szokásos módon, és írja alá a levelet a nevével az aláírás számára kijelölt helyre .
- Győződjön meg arról, hogy a levél pontosan úgy néz ki, ahogy szerette volna, és mentse el.
Miután végzett, folytathatja a levelet annak, akinek címzett. E-mailben elküldheti a levelet a címzettnek, vagy kinyomtathatja a levelet, és elküldheti neki. Ha úgy dönt, hogy a levelet kinyomtatja, akkor a professzionálisabb és formálisabb érintés érdekében javasoljuk, hogy csak a neve helyett tollal írja alá a levelet.