A Microsoft Word nemcsak dokumentumok létrehozására szolgál, hanem nyomtatásra is. Amikor a dokumentumokat a Microsoft Word programban készítik, a színre nincsenek korlátozások - a Word dokumentumba alapvetően bármilyen színű szöveget vagy grafikát adhat. A Microsoft Word dokumentum kinyomtatásakor azonban a színek korlátozottak, amelyeket nem a Microsoft Word, hanem maga a nyomtató nyomtathat - csak azokat a színeket nyomtathatja, amelyeket a nyomtatóban lévő patronok létrehozhatnak. Előfordul, hogy a nyomtatók üresen futnak a színes tintapatronokon, és egyes nyomtatóknál egyáltalán nincs szín.
Nem számít, milyen csodálatos vagy nagy teljesítményű egy szövegszerkesztő a Microsoft Word, nem képes kinyomtatni olyan színt, amelyet a nyomtató nem képes létrehozni. Ilyen esetben néha a felhasználóknak olyan Word dokumentumokat kell kinyomtatniuk, amelyek sokféle színt tartalmaznak, csak fekete-fehérben. Ezzel biztosítja, hogy a nyomtató csak a fekete tintapatront használja, és más típusú tintát ne használjon. Sajnos azonban a Microsoft Word csak azt tudja ellenőrizni, hogy a Word-dokumentumban milyen szöveg és grafika van - a Word-dokumentum nyomtatásának színeit csak a nyomtatója és annak beállításai vezérelhetik, a Microsoft nem rendelkezik felettük.
Azonban a menü elérése, amelyből beállíthatja, hogy a nyomtató csak fekete-fehér Word-dokumentumot nyomtasson, továbbra is a Microsoft Word-ben érhető el. A nyomtató beállítása a Word dokumentum fekete-fehér nyomtatására valójában meglehetősen egyszerű folyamat, bár kissé eltér a használt nyomtató típusától függően. Ha csak fekete-fehérben szeretne nyomtatni egy Word dokumentumot a Microsoft Word 2013 vagy a Microsoft Word 2016 alkalmazásra, tegye a következőket:
- Kattintson a Fájl elemre .
- Kattintson a Nyomtatás gombra .
- Az ablak jobb oldali ablaktáblájában keresse meg és kattintson a Nyomtató tulajdonságai elemre .
- Most itt válik kissé trükkössé, és a tapasztalatok attól függően változnak, hogy milyen nyomtatóval rendelkezik. A Nyomtató tulajdonságai menü valójában nem része a Microsoft Wordnek, még akkor sem, ha a programon belül elérheti - valójában az Ön által használt nyomtató eszközei, ezért a felhasználóknak különböző nyomtatótulajdonság- menük vannak a típusától függően. az általuk használt nyomtatók. A nyomtató tulajdonságai menü valahol azonban opció lesz szürkeárnyalatos vagy fekete-fehér nyomtatásra. Amikor a nyomtató szürkeárnyalatos nyomtatással nyomtatja, akkor a szürke szín különféle árnyalatait és néhány más színárnyalatot, például kéket és zöldet használ, hogy jobban ábrázolja a dokumentum tényleges színeit. A fekete-fehér nyomtatás viszont egy fájlt teljes egészében kinyomtat a nyomtatást végző nyomtató fekete tintapatronjával. A Nyomtató tulajdonságai menü opcióit kell használnia ahhoz, hogy a számítógép fekete-fehér (lehetőleg) vagy szürkeárnyalatos nyomtatást nyújtson. A legtöbb esetben a színbeállítások a Nyomtató tulajdonságai menü Szín vagy Haladó feliratú szakaszában vagy fülén találhatók , de megint minden attól függ, hogy milyen nyomtatóval rendelkezik, ezért egy kis feltárást kell végeznie a készüléken. saját.
Miután konfigurálta a nyomtatót a Word-dokumentumok fekete-fehér nyomtatására a Nyomtató tulajdonságai menü segítségével, egyszerűen nyomtassa ki a nyomtatni kívánt Word-dokumentumot, és ellenőrizze, hogy fekete-fehérben nyomtatnak-e.