Az Office 2013/2016-os és 2010-es üzenetein kívüli válaszok beállítása

Irodán kívüli válasz, más néven automatikus válasz, nagyon hasznos funkció a Microsoft Outlookban, hogy automatikus válaszokat küldjön azoknak, akik e-mailt küldtek Önnek. Hasznos, ha naprakészen tartja a küldőket az Ön elérhetőségével. Ez a szolgáltatás az Outlook 2013, az Outlook 2016, az Outlook 2010 és még a Microsoft Outlook régebbi verzióiban is megtalálható. Általában hivatalon kívüli válaszként emlegetik; azonban sok más helyzetben is használható.

Az irodán kívüli válasz funkció csak az Exchange-fiókokkal működik . Ha még nem rendelkezik cserefiókkal, akkor az alábbiakban ismertetett módon szabályokat kell felállítania.

Irodán kívüli válasz beállítása az Outlook 2013, 2016 és 2010 alkalmazásban Exchange-fiókokkal

  1. A Microsoft Outlook alkalmazásban kattintson a Fájl , Információ elemre .irodán kívül - 1
  2. Ezután válassza az Automatikus válaszok (Out of Office) lehetőséget . irodán kívül - 2Megjegyzés: Ha az Automatikus válaszok (irodán kívül) opció nem érhető el, akkor nem Exchange-fiókot használ. Kérjük, olvassa el a következő szakaszt, ha többet szeretne megtudni az automatikus válaszok beállításáról a nem cserefiókoknál.
  3. Jelölje be az Automatikus válaszok küldése jelölőnégyzetet. Ha be szeretné állítani az automatikus válasz kezdési és befejezési idejét, jelölje be a Csak küldés ebben az időszakban jelölőnégyzetet, és állítsa be a kezdő és a befejezés dátumát és idejét.
  4. A Szervezetemen belül lapon írja be a válaszként küldeni kívánt szöveges üzenetet, ha valaki e-mailt küld Önnek a szervezeten belül.
  5. A Szervezetemen kívül lapon jelölje be az Automatikus válasz a szervezetemen kívüli személyek jelölőnégyzetet, és jelölje be a Csak a Saját névjegyek vagy Bárki a szervezetemen kívüli jelölőnégyzetet .

Az automatikus válasz funkció a megadott dátum és idő után automatikusan kikapcsol. Ha azonban ezt megelőzően ki akarja kapcsolni az automatikus válaszolást, akkor ismét elérheti az automatikus válaszok beállításait, és kiválaszthatja a Ne küldjön automatikus válaszokat választógombot .

Irodán kívüli válasz beállítása az Outlook 365 Online szolgáltatásban (webes)

Ha az Outlook 365 webet használja , kövesse az alábbiakban ismertetett lépéseket az irodán kívüli válasz beállításához

  1. Nyissa meg az Outlook böngészőjében, és jelentkezzen be fiókjába.
  2. Kattintson a fogaskerék gombra az oldal tetején a beállítások eléréséhez.
  3. Kattintson az Automatikus válaszok, majd az Automatikus válaszok küldése választógombra .
  4. Szükség esetén állítsa be az automatikus válaszok dátumát és idejét.
  5. Írja be az üzenetet.
  6. Kattintson a Mentés gombra .
  7. Irodán kívüli válasz beállítása az Outlook 2013, 2016 és 2010 összes többi fiókkal

Ha nem cserélhető e-mail fiókokat használ, amelyek más kategóriákba tartoznak, ahol a fióktípus általában POP vagy IMAP lenne, például @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com stb. Szimulálhat az automatikus válasz funkció az Outlook e-mail sablonjának és az Outlook szabályainak kombinálásával.

  1. Kattintson a Kezdőlap , majd az Új e-mail elemre . Írja be az automatikus válaszként küldeni kívánt üzenetet.hivatalon kívüli válasz - 1
  2. Kattintson a Fájl -> Mentés másként gombra ; a Mentés típusként legördülő listában válassza az Outlook sablon lehetőséget .hivatalon kívüli válasz - 2
  3. Írjon be bármilyen nevet a sablonhoz, majd kattintson a Mentés gombra .hivatalon kívüli válasz - 3
  4. Most, hogy létrehozott egy automatikus válasz sablont, létre kell hoznia egy szabályt az új e-mail üzenetek automatikus megválaszolására.
  5. Kattintson a Szabályok , majd a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre .irodán kívüli válasz - 4
  6. Kattintson a Új szabály elemre a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen. Kattintson az Alkalmaz szabályokat üzeneteket kapok alatt Indulás új szabály , majd kattintson a Tovább gombra, és a Next Again.irodán kívüli válasz - 5
  7. Jelölje be a Válasz egy adott sablon használatával jelölőnégyzetet a Mit szeretne tenni az üzenetekkel -> Kattintson egy adott sablonra,2016-02-10_021633
  8. A Válasz sablon kiválasztása párbeszédpanel Nézd meg mezőjében kattintson a Felhasználói sablonok elemre a Fájlrendszerben . Megjelenik egy szabványos fájl kiválasztása párbeszédpanel. Mutasson az első lépésben létrehozott automatikus válasz sablonra. Kattintson a Tovább, Következő, Befejezés és Alkalmaz gombra .2016-02-10_022449

Megjegyzés: Ahhoz, hogy ez a módszer automatikus válaszokat küldjön, a Szabály varázslónak szüksége van az Outlook futtatására, és konfigurálnia kell, hogy rendszeresen ellenőrizze az új üzeneteket. Alapértelmezés szerint az Outlook úgy van beállítva, hogy rendszeresen ellenőrizze az új üzeneteket.

Annak megakadályozása érdekében, hogy az Outlook ismétlődő válaszokat küldjön az e-mail küldőknek, a Szabály varázsló küldeményenként egy választ küld minden munkamenet során. A munkamenet az Outlook indításakor kezdődik, és az alkalmazás bezárásakor fejeződik be.

Ne felejtse el kikapcsolni a szabályt, miután már nincs rá szükség. Ellenkező esetben továbbra is automatikus válaszokat küld.